Plano Estratégico ciclo 2023-2027
Planejamento Estratégico (ciclo 2023-2027)
O Plano Estratégico de Longo Prazo (PLP), trata da identidade institucional (negócio, missão, visão, propósito e valores organizacionais), dos objetivos e indicadores estratégicos, assim como das suas respectivas metas para cinco anos seguintes a sua aprovação.
O ano de 2022, no qual a EPE completou 18 anos de existência, representa o fechamento de um ciclo PDCA (planejar, desenvolver, checar/aprender, agir/melhorar) do seu Planejamento Estratégico que, sobretudo a partir de 2016 com a Lei das Estatais, permitiu à empresa:
1. Consolidar e formalizar os principais instrumentos de Planejamento da empresa (o Plano de Longo
Prazo - PLP e Plano de Negócios Anual - PNA);
2. Estruturar seu Mapa estratégico como representação de sua identidade empresarial;
3. Definir uma matriz de Riscos corporativos; e, por fim,
4. Realizar um processo de monitoramento da execução física das ações estratégicas e associação destas aos objetivos estratégicos do Mapa, que a partir do segundo semestre de 2022 ocorre através de um sistema integrado chamado Módulo Risk Manager.
Diante de desafios externos e internos e do entendimento do encerramento de um ciclo de Planejamento estratégico durante um ano eleitoral, a EPE atualizou seus principais produtos de Planejamento Estratégico (PLP e PNA) em novembro de 2022, em conformidade à Lei nº 13.303/2016, mas sem mudanças estruturais no curto prazo. Entretanto, os aprendizados da finalização deste ciclo de Planejamento Estratégico apontam para a necessidade de evolução contínua do modelo de gestão estratégica da empresa, que inclui o Planejamento Estratégico, o que será alvo de 2023 a partir do diagnóstico e construção das bases para um novo ciclo de planejamento estratégico.
A atualização do PLP 2023-2027 em 2022, portanto, mantém e reforça alguns elementos consolidados no último ciclo, como o Mapa estratégico da empresa incorporando pequenas alterações, a Matriz de Riscos Estratégicos e, por fim, a Pesquisa de Satisfação do Ministério de Minas e Energia (MME) em relação ao assessoramento da EPE.
A seguir listamos os principais atributos que definem a identidade empresarial da EPE para o ciclo 2023-2027:
Negócio. Realização de estudos e pesquisas para subsidiar a formulação, implementação e avaliação da Política e do Planejamento Energético Brasileiro.
Missão. Realizar estudos e pesquisas de alta qualidade visando subsidiar o Planejamento, o Desenvolvimento e a Política Energética Nacional.
Visão. Ser uma organização proativa, inovadora e reconhecida por sua excelência técnica em estudos e pesquisas no Setor Energético.
Propósito. O futuro da energia começa na EPE.
Valores Organizacionais. Constituem-se como os norteadores das ações dos empregados e dirigentes da empresa:
Comprometimento. Alinhamo-nos à missão, visão e objetivos institucionais da Empresa, superando obstáculos e encarando os desafios como força motivadora para atingir o resultado efetivo para a sociedade brasileira.
Diálogo. Buscamos a prática do diálogo franco, respeitoso e profissional, num ambiente de convivência e estímulo a diferentes perspectivas, respeitando a opinião alheia e o direito democrático de expressão das pessoas e entidades que se relacionam com a instituição, como instrumento para a integração, inovação e relevância do nosso trabalho.
Ética. Em nossas ações, compromissos e relações em geral, consideramos essenciais a transparência, a impessoalidade, a integridade, a isonomia e a não discriminação como fundamentos para uma atuação visando um planejamento energético de excelência.
Inovação. Estamos permanentemente em busca de novas formas, práticas e atitudes que geram valor para a sociedade e que estejam alinhadas às transformações tecnológicas no setor energético e à gestão pública e corporativa.
Respeito ao Ser Humano. Em nossas atitudes valorizamos e respeitamos a dignidade, as necessidades e os direitos individuais e a diversidade, pois entendemos a pluralidade e a cidadania como chaves para uma rica troca de experiências entre os colaboradores e sociedade.
O Mapa Estratégico da EPE, definido para o ciclo
2023-2027, traduz não apenas a identidade empresarial, mas também os onze objetivos estratégicos a serem perseguidos pela organização neste período, organizados, dentro da lógica do Balanced Scorecard sob três perspectivas: Apoio a Gestão (AG), Processos Finalísticos (PF) e Sociedade (S).
Figura 1. Mapa Estratégico da EPE (ciclo 2023-2027)
Assim, apresenta-se a proposta de Plano Estratégico de Longo Prazo (PLP) 2023-2027, mantendo as diretrizes daquela apresentada em 2022, ou seja, a identidade institucional (negócio, missão, visão, propósito e valores organizacionais), assim como os objetivos estratégicos definidos no Planejamento Estratégico Institucional (PEI) 2021-2025.
De acordo com a proposta, o Conselho de Administração acompanhará a evolução da implementação anual do Plano Estratégico de Longo Prazo (PLP) 2023-2027 em suas reuniões de novembro de cada ano, por meio da evolução do Índice de Satisfação e Imagem do Ministério de Minas e Energia (MME), onde identificará a satisfação do principal stakeholder da EPE com os produtos elaborados e serviços prestados pela organização.
Plano de Negócios Anual 2023
Plano Estratégico de Longo Prazo (ciclo 2023-2027)
Plano de Negócios Anual 2023
Plano de Negócios Anual 2023 – Detalhamento Ago23
Plano de Negócios Anual 2023 – Balanço 1º Quadrimestre
Plano de Negócios Anual 2023 – Balanço 2º Quadrimestre
Plano de Negócios Anua l2023 - Balanço 3º Quadrimestre
O Plano de Negócios Anual (PNA), antigo Plano de Negócios (PN), é um instrumento de Gestão Estratégica do Conselho de Administração que orienta as ações da Diretoria Executiva no exercício anual seguinte e apresenta o conjunto dos recursos orçamentários, humanos, logísticos e de tecnologia de informações e comunicações que viabilizarão as ações planejadas, bem como os riscos associados à sua realização, em conformidade com o que determina o inciso I do parágrafo 1º do art. 23 da Lei nº 13.303/2016.
É no PNA que o Conselho de Administração dá a instrução à Diretoria Executiva para elaborar os planos táticos do exercício anual seguinte, assim como define os indicadores, as metas e a periodicidade de monitoramento, com vistas à supervisão da eficiência das ações estratégicas da empresa para o atingimento dos objetivos estratégicos e alcance da visão institucional definidas nos médio e longo prazos, no âmbito do Plano Estratégico de Longo Prazo (PLP).
A Diretoria Executiva, na proposição do PNA 2023, estruturou os seguintes planos táticos:
Portfólio de Ações de
Comunicação e Participação Social (ACP);
Portfólio de Ações Recorrentes para o Planejamento Energético (ARP);
Portfólio de Ações de Suporte e Assessoramento à Política Pública (ASP);
Portfólio de Ações Transformadoras (ATF); e
Portfólio de Ações de Tratamento de Riscos Estratégicos (ATR).
Enquanto os planos estratégicos são revistos anualmente pelo Conselho de Administração, os planos táticos podem ser revisados pela Diretoria Executiva a qualquer momento e as mudanças devem ser consolidadas nos balanços quadrimestrais, previstos para serem fechados em abril, agosto e dezembro de cada ano. Este arranjo estratégico visa conferir flexibilidade para que a administração da empresa possa responder com agilidade sobretudo às demandas do Ministério de Minas e Energia (MME), ditadas pela agenda da política pública.
O PNA 2023, conforme aprovado pelo Conselho de Administração na reunião ordinária de dezembro de 2022, por meio das Deliberações do Conselho de Administração (DCA) nº 058/231ª, contém o detalhamento das 75 ações estratégicas mapeadas nos Planos Táticos. O documento considera não apenas a descrição das ações, mas também as áreas e gestores responsáveis, demais áreas da empresa envolvidas nas suas execuções, previsões de realização e o alinhamento aos objetivos do Plano Estratégico de Longo Prazo (PLP) 2023-2027, demonstrando a interdisciplinaridade, multiplicidade de objetivos e plurianualidade das ações.
O monitoramento e controle das ações do Plano de Negócios Anual têm tornado possível a avaliação de quaisquer atrasos e postergações de processos, projetos e programas estratégicos para além do horizonte 2023, aferindo o impacto não só na ação, mas também no alcance do(s) objetivo(s) estratégico(s) a que eles estejam vinculados. Com base nessa perspectiva, tem sido possível, nessas janelas dos balanços quadrimestrais, repriorizar ações, programas, processos e projetos estratégicos para ampliar o impacto nos objetivos e indicadores estratégicos e, em última instância, ao cliente da EPE e à sociedade em geral.
O Comitê Executivo de Gestão Estratégica – CGE-X, tem realizado reuniões mensais com vistas ao monitoramento e acompanhamento das ações estratégicas que compõem o PNA 2022, buscando continuamente por aprimoramentos ao plano, assim como ajustes e mudanças que se façam necessárias, com o objetivo de garantir a efetividade das ações, a assertividade das metas estabelecidas e a execução da estratégia da empresa, dentro de uma perspectiva de longo prazo, consubstanciada no Plano Estratégico de Longo Prazo – PLP 2023-2027.
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Figura 1. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações Estratégicas
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Figura 2. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações Recorrentes para o Planejamento Energético
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Figura 3. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações de Suporte e Assessoramento à Política Pública
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Figura 4. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações Transformadoras
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Figura 5. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações de Tratamento de Riscos Estratégicos
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Figura 6. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações de Comunicação e Participação Social
Vale destacar que esta lista de produtos e serviços não é exaustiva e pode ainda variar ao longo de 2023 em função, principalmente, da agenda da Política Pública. Além disso, é importante ressaltar que, uma vez que os recursos orçamentários e humanos da empresa são finitos, novas prioridades podem comprometer a execução das ações previstas.
Ressalta-se que os programas, projetos e operações contidas no PNA 2023 impactarão mais ou menos os resultados da empresa, dependendo da complexidade, alcance, escopo, cronograma, riscos associados etc., mas todos eles devem estar assertivamente conectados à estratégia estabelecida. Além disso, cabe destacar que, tendo em vista a natureza dos trabalhos desenvolvidos pela EPE, o impacto de grande parte dos estudos e pesquisas não será imediato às suas entregas.
Por fim, importante destacar que o PNA 2023 apresenta não apenas a carteira de projetos e programas estratégicos para o exercício de 2023, mas também as estratégias de comunicação – Plano de Comunicação Integrada (Figura 7) – e uma breve análise dos riscos estratégicos associados à sua execução, uma vez que se entende que, caso as ações previstas no PNA 2023 não sejam realizadas, corre-se o risco de se comprometer a Estratégia de Longo Prazo definida no âmbito do PLP 2023-2027, o que, além de impactar no atingimento das metas e resultados organizacionais, pode reduzir o valor da marca e afetar a credibilidade, a perenidade e a continuidade dos negócios.
Figura 7. Plano de Negócios Anual 2023 – Ações de Comunicação e Participação Social
O Conselho de Administração acompanhará a implementação do PNA 2023 por meio de indicadores quantitativos medidos quadrimestralmente, a partir dos resultados da evolução do escopo e cronograma das ações estratégicas que fazem parte dos planos táticos a ele vinculados.
